Datenschutz
Villa Schwarzwaldblick · www.villa-schwarzwaldblick.de · Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Name: Kristine Alex
Anschrift: In der Halde 1, 77960 Seelbach (Baden-Württemberg)
Telefon: +49 1525 47 88 090
E-Mail: info@villa-schwarzwaldblick.de
Website: www.villa-schwarzwaldblick.de
2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Abwicklung von Buchungen und Gästeanfragen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Jede Verarbeitung erfolgt auf Basis einer der in Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen. Wir geben keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weiter und setzen kein Website-Tracking ein.
3. Datenerhebung und -verarbeitung im Einzelnen
3.1 Aufruf unserer Website (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt:
● IP-Adresse (anonymisiert)
● Datum und Uhrzeit des Zugriffs
● Aufgerufene Seite und Referrer-URL
● Browsertyp, -version und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Website-Betrieb)
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder über WhatsApp, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Anfrageninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt eine Buchung zustande, werden die Daten zur Vertragsabwicklung weiterverarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung); für allgemeine Anfragen lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Anfragen ohne Buchungsabschluss: 6 Monate; Buchungsunterlagen und Korrespondenz mit steuerlicher Relevanz: 10 Jahre gemäß § 147 AO
3.3 Buchungsdaten und gesetzliche Check-in-Pflicht
Zur Durchführung des Mietverhältnisses und zur Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht erheben wir von allen Reisenden:
● Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum
● Wohnanschrift (buchende Person)
● Passnummer (bei Gästen ohne Wohnsitz in Deutschland, gemäß Landesbeherbergungsgesetz BW)
● Lichtbild oder Video des Ausweisdokuments (für den kontaktlosen Online-Check-in)
Die Erhebung von Meldedaten und die Ausstellung des Meldescheins erfolgen aufgrund der gesetzlichen Beherbergungsmeldepflicht sowie der Kurtaxe-Pflicht im Luftkurort Seelbach.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach LBeherbG BW) sowie lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Meldedaten: 1 Jahr nach Aufenthaltsende gemäß LBeherbG BW; Zahlungsbelege: 10 Jahre gemäß § 147 AO
3.4 Buchungsplattformen (Booking.com, Airbnb)
Wir sind auf den Buchungsplattformen Booking.com und Airbnb vertreten. Bei Buchungen über diese Plattformen gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Von den Plattformen erhalten wir nur die zur Buchungsabwicklung unbedingt erforderlichen Gästedaten.
4. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter
4.1 Website-Hosting (Duda)
Unsere Website wird über Duda Inc., 560 S California Ave Suite 200, Palo Alto, CA 94306, USA, betrieben. Bei jedem Seitenaufruf werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse und Zugriffszeiten) auf Servern von Duda verarbeitet. Mit Duda besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübertragung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert.
Datenschutzerklärung Duda: https://www.duda.co/privacy
4.2 Buchungsmanagement (Smoobu)
Für die Verwaltung von Buchungen, die Gästekommunikation und den Online-Check-in nutzen wir Smoobu der Smoobu GmbH, Zossener Str. 55–58, 10961 Berlin. Smoobu verarbeitet Buchungs- und Gästedaten ausschließlich in unserem Auftrag; mit Smoobu besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Datenschutzerklärung Smoobu: https://www.smoobu.com/de/datenschutz/
4.3 Instagram
Unsere Website enthält einen Link zum Instagram-Profil @villaschwarzwaldblick. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wir betten Instagram-Inhalte nicht direkt ein; eine Datenübertragung an Meta findet erst beim aktiven Anklicken des Links statt.
Datenschutzerklärung Instagram/Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy
4.4 Virtuelle Rundgänge (AWS S3, Frankfurt)
Die 360°-Rundgänge unserer Ferienwohnungen werden über Amazon Web Services S3 (Region eu-central-1, Rechenzentrum Frankfurt) bereitgestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse im Rahmen der technischen Übertragung verarbeitet werden. Die Daten werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung der Unterkunft)
Datenschutzerklärung Amazon Web Services: https://aws.amazon.com/de/privacy/
4.5 WhatsApp
Wir bieten die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) an. Bei Nutzung von WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Für datenschutzsensible Anfragen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail.
Datenschutzerklärung WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
5. Datentransfer in Drittstaaten
Soweit im Rahmen der oben genannten Dienste Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden – insbesondere in die USA (Duda, Google Analytics) – erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und/oder eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework).
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck es erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
7. Datenkategorie / Speicherdauer / Rechtsgrundlage
Server-Logfiles: 7 Tage, Art. 6 I lit. f DSGVO
Buchungs- und Zahlungsunterlagen: 10 Jahr, § 147 AO
Meldedaten (Meldeschein): 1 Jahr nach Aufenthaltsende, LBeherbG BW
Anfragen ohne Buchungsabschluss: 6 Monate, Art. 6 I lit. f DSGVO
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
● Auskunft Art. 15 – Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
● Berichtigung Art. 16 – Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
● Löschung Art. 17 – Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
● Einschränkung Art. 18 – Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
● Datenübertragbarkeit Art. 20 – Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen.
● Widerspruch Art. 21 – Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Wir verarbeiten dann keine Daten mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
● Widerruf Art. 7 Abs. 3 – Widerruf: Eine erteilte Einwilligung (z. B. für Google Analytics) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@villa-schwarzwaldblick.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Behörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Anschrift: Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische oder rechtliche Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für Ihren Website-Besuch. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Ende dieser Erklärung angegeben.
Stand: Juli 2026 · Kristine Alex, Villa Schwarzwaldblick, Seelbach
